GDPR - Splošna uredba o varstvu podatkov

Nazadnje posodobljeno: 6. maj 2026

1. Uvod

fresh-sphere posluje v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (GDPR) ter slovensko zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

fresh-sphere
Slovenska cesta 58
1000 Ljubljana, Slovenija
Email: [email protected]

3. Vrste osebnih podatkov, ki jih obdelujemo

• Identifikacijski podatki: ime, priimek
• Kontaktni podatki: elektronski naslov
• Komunikacijski podatki: vsebina sporočil preko obrazcev
• Tehnični podatki: IP naslov, informacije o napravi in brskalniku

4. Nameni obdelave osebnih podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

• Odgovarjanje na povpraševanja
• Komunikacija glede storitev
• Izvajanje pogodbenih obveznosti
• Izpolnjevanje pravnih obveznosti
• Zaščita pravnih interesov

5. Pravna podlaga za obdelavo

• Privolitev (člen 6(1)(a) GDPR): pri pošiljanju kontaktnih obrazcev
• Pogodba (člen 6(1)(b) GDPR): za izvedbo storitev
• Zakonita obveznost (člen 6(1)(c) GDPR): računovodske in davčne obveznosti
• Zakoniti interesi (člen 6(1)(f) GDPR): izboljšanje storitev in varnost

6. Prejemniki osebnih podatkov

Vaše osebne podatke lahko posredujemo:

• Ponudnikom gostovanja spletnih strani
• Ponudnikom email storitev
• Računovodskim servisom
• Pravnim svetovalcem (po potrebi)
• Pristojnim organom (če to zahteva zakon)

7. Prenos osebnih podatkov v tretje države

Vaši osebni podatki se lahko obdelujejo v državah EU/EGP. V primeru prenosa v tretje države zagotavljamo ustrezno raven varstva v skladu z GDPR.

8. Rok hrambe osebnih podatkov

• Podatki iz kontaktnih obrazcev: 24 mesecev
• Podatki strank: trajanje poslovnega razmerja + 10 let
• Računovodski dokumenti: 10 let (zakonska obveznost)
• Tehnični dnevniki: 90 dni

9. Vaše pravice po GDPR

9.1 Pravica do dostopa (člen 15 GDPR)

Imate pravico pridobiti potrditev o tem, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in dostop do teh podatkov.

9.2 Pravica do popravka (člen 16 GDPR)

Imate pravico zahtevati popravek netočnih osebnih podatkov.

9.3 Pravica do izbrisa (člen 17 GDPR)

Imate pravico zahtevati izbris svojih osebnih podatkov, če ni več pravne podlage za njihovo obdelavo.

9.4 Pravica do omejitve obdelave (člen 18 GDPR)

Imate pravico zahtevati omejitev obdelave v določenih primerih.

9.5 Pravica do prenosljivosti podatkov (člen 20 GDPR)

Imate pravico prejeti svoje osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki.

9.6 Pravica do ugovora (člen 21 GDPR)

Imate pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem.

9.7 Pravica do preklica privolitve (člen 7(3) GDPR)

Kadar je obdelava osnovana na privolitvi, imate pravico privolitev kadarkoli preklicati.

10. Uveljavljanje pravic

Svoje pravice lahko uveljavljate z emailom na [email protected]. Odgovorili vam bomo v enem mesecu od prejema zahteve.

11. Pravica do pritožbe

Imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Telefon: 01 230 97 30
Email: [email protected]
Spletna stran: www.ip-rs.si

12. Varnostni ukrepi

Uporabljamo naslednje varnostne ukrepe:

• SSL/TLS šifriranje prenosa podatkov
• Varne metode shranjevanja podatkov
• Omejen dostop do osebnih podatkov
• Redne varnostne preglede sistemov

13. Avtomatizirana obdelava podatkov

Ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja, ki bi imelo pravne učinke ali bi podobno pomembno vplivalo na posameznika.

14. Kontakt

Za vprašanja ali uveljavljanje pravic nas kontaktirajte na [email protected].